DANFE terá mudanças com a Reforma Tributária: sua empresa está preparada?

A Reforma Tributária já está provocando mudanças que vão além da área fiscal e contábil. Os impactos também chegam aos sistemas de gestão, emissão de documentos fiscais e à forma como as informações tributárias aparecem para empresas e consumidores.

Uma das mudanças previstas está relacionada ao DANFE — Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. Com a Nota Técnica 2026.010, o documento passa a incorporar informações relacionadas aos novos tributos da Reforma Tributária.

A previsão é que o novo padrão seja utilizado no ambiente de produção a partir de 1º de dezembro de 2026.

Para as empresas, isso significa que não basta apenas acompanhar as alterações na legislação. É necessário verificar se o sistema utilizado para emissão das notas está preparado e se os cadastros fiscais estão corretamente parametrizados.

O que deve mudar no DANFE?

O DANFE continuará sendo o documento auxiliar da NF-e, mas sua apresentação deverá acompanhar as novas informações tributárias presentes no documento eletrônico.

Entre os principais pontos está a inclusão de informações relacionadas ao IBS, CBS e Imposto Seletivo, além de novos elementos de identificação e detalhamento tributário.

Informações tributárias mais detalhadas

O documento deverá apresentar uma área específica destinada aos valores relacionados aos novos tributos.

A composição deverá contemplar informações referentes ao:

• IBS Estadual;

• IBS Municipal;

• CBS;

• Imposto Seletivo, quando aplicável.

Isso aumenta a quantidade de informações que poderão ser visualizadas no documento entregue ao cliente ou utilizado durante o transporte da mercadoria.

Maior detalhamento dos produtos e serviços

As informações tributárias também passam a ter maior destaque na apresentação dos itens da nota.

Entre os dados que poderão aparecer estão:

• classificação tributária;

• base de cálculo;

• alíquotas;

• valores correspondentes aos novos tributos;

• informações específicas do IBS e da CBS;

• Imposto Seletivo, quando houver incidência.

Na prática, a qualidade dos cadastros fiscais utilizados pela empresa ganha ainda mais importância.

Mudanças na identificação do emitente

O layout também passa a contemplar informações relacionadas ao regime tributário da empresa, incluindo o Código de Regime Tributário (CRT) e campos destinados às informações de apuração do IBS e da CBS.

Isso reforça a necessidade de manter os dados cadastrais e fiscais corretamente configurados dentro do sistema de gestão.

O ponto mais importante: o sistema da empresa precisa acompanhar a mudança

Uma questão importante é entender que o DANFE é apenas a representação visual das informações existentes no documento fiscal eletrônico.

Por isso, uma atualização no layout não deve ser tratada apenas como uma mudança estética no PDF ou na impressão da nota.

O processo começa no XML da NF-e e depende da correta geração das informações fiscais pelo sistema utilizado pela empresa.

Por esse motivo, empresas que utilizam ERP ou sistemas de emissão fiscal devem conversar antecipadamente com o fornecedor da solução.

O que sua empresa deve verificar?

Antes da entrada em produção do novo modelo, vale colocar alguns pontos no radar:

1. Atualização do sistema

Confirme com o fornecedor do ERP ou emissor fiscal se a solução estará preparada para atender às exigências da Nota Técnica 2026.010.

2. Revisão dos cadastros

Produtos e serviços precisam estar corretamente classificados e parametrizados.

3. Conferência das regras fiscais

É importante revisar as configurações relacionadas à tributação para evitar informações incorretas na emissão dos documentos.

4. Testes de emissão

Não deixe a validação para os últimos dias. Sempre que possível, realize testes utilizando diferentes produtos, operações e situações tributárias.

5. Alinhamento com a contabilidade

A empresa, o escritório contábil e o fornecedor do sistema precisam trabalhar com informações consistentes. A parametrização fiscal do ERP deve estar alinhada às orientações aplicáveis ao negócio.

Por que isso importa para pequenas empresas?

Para uma pequena empresa, uma mudança no documento fiscal pode parecer inicialmente uma questão exclusivamente contábil.

Mas o impacto pode chegar diretamente à operação.

Uma classificação incorreta pode gerar informações divergentes no documento fiscal. Além disso, problemas de configuração podem provocar rejeições, inconsistências ou dificuldades na emissão dos documentos.

Existe também uma questão comercial.

À medida que mais informações tributárias passam a ser apresentadas no documento, clientes e parceiros comerciais terão maior visibilidade sobre a composição fiscal das operações.

Ou seja: cadastro, sistema e informação fiscal passam a estar ainda mais conectados.

ERP atualizado não significa cadastro correto

Esse é um ponto que merece atenção.

Uma empresa pode utilizar um sistema de gestão atualizado e, ainda assim, ter problemas se os seus cadastros estiverem incorretos.

O ERP fornece a estrutura tecnológica para realizar a operação. Porém, as informações cadastradas e as regras fiscais utilizadas precisam estar adequadas à realidade da empresa.

Por isso, a preparação para a Reforma Tributária envolve dois pilares:

Tecnologia + informação correta.

Ter apenas um deles não é suficiente.

Como começar a preparação?

A empresa não precisa esperar dezembro de 2026 para começar a se organizar.

Uma abordagem prática pode seguir esta sequência:

1. Converse com o contadorEntenda quais mudanças podem afetar a operação da empresa.

2. Fale com o fornecedor do sistemaConfirme o cronograma de atualização do ERP e do módulo fiscal.

3. Faça um levantamento dos cadastros Identifique produtos e serviços que precisam de revisão.

4. Revise as parametrizações Verifique regras fiscais, classificações e demais informações utilizadas na emissão.

5. Faça testes antes da mudança definitivaQuanto mais cedo forem identificados problemas, menor será o impacto na operação.

A Reforma Tributária também é um projeto de tecnologia

Quando falamos em Reforma Tributária, é comum pensar imediatamente em contabilidade e legislação.

Mas existe outro componente fundamental: tecnologia.

O sistema de gestão será responsável por transformar as regras e informações fiscais em operações do dia a dia — desde o cadastro do produto até a emissão da nota e a apresentação do documento ao cliente.

Por isso, empresas que ainda trabalham com sistemas desatualizados, processos manuais ou cadastros pouco organizados devem aproveitar esse período para revisar sua estrutura.

Sua empresa está preparada?

A mudança no DANFE é apenas uma parte de um processo maior de adaptação provocado pela Reforma Tributária.

Para o empresário, o momento é de antecipação.

Revisar o sistema, organizar os cadastros, alinhar informações com a contabilidade e realizar testes antes da entrada em produção pode evitar problemas operacionais no futuro.

Na Bruno Cardoso Negócios, acompanhamos soluções voltadas à gestão e tecnologia para pequenas empresas, ajudando empresários a identificar oportunidades de melhoria em seus processos e estrutura tecnológica.